Dogodek

25. 10. 2022

DogodekZ interno komunikacijo do uspešne vpeljave sprememb

Vpeljave sprememb sprožajo različne odzive, med drugim tudi upor. Kako sodelavce z ustrezno interno komunikacijo pripraviti na novosti? Dobre prakse uvedbe novih procesov, orodij ali načinov dela z učinkovito komunikacijo so na dogodku delila podjetja AMZS, Medis in Agitavit Solutions.

Med drugim smo izvedeli:

Kako načrtovati komunikacijo sprememb?
S katerimi konkretnimi aktivnostmi zagotoviti uspešno uvedbo novosti?
Na kakšen način prisluhniti zaposlenim in prilagoditi načine sporočanja?
Katera prepričanja oz. mite so pri vpeljavi sprememb potrdile ali ovrgle?

Načini dela v podjetjih se neprestano spreminjajo bodisi zaradi digitalizacije procesov, uvedbe novosti, zunanjih vplivov ali drugih razlogov. Kot posledica se sodelavci srečujejo z številnimi spremembami, odzivi na njih pa so lahko različni (navdušenost, pripravljenost na spremembo, zavezanost, upor).

Kako s pomočjo interne komunikacije sodelavce pripraviti na načrtovane spremembe v podjetju? Na kaj vse moramo biti pri tem pozorni? S katerimi aktivnostmi podpreti sodelavce pri hitrejšem sprejemanju novosti? Odgovore na vprašanja smo iskali skupaj z gostjami. Svoje izkušnje in dobre prakse so delile Anisa Faganelj, vodja akademije AMZS v AZMS d.d., Maja Rojšek, vodja kadrovske službe v podjetju Medis Group d.o.o. in Staša Jager Meglič, HR Manager v Agitavit Solutions d.o.o. Na okrogli mizi se jim je pridružila tudi Anka Brus, direktorica Agitavit Solutions d.o.o.

Agenda

9.10

Intranet, motivacijske delavnice, interne akcije … kaj pa zgled?

Anisa Faganelj, vodja akademije AMZS, AMZS d.d.

Razumevanje in prilagajanje spremembam ter potrebam trga in posameznika sta pogoja za uspeh vsake organizacije. Vse bolj je pomembna skrb za dobre odnose ter ustvarjanje kakovostnega delovnega okolja, ki prispevata k uspešnemu in zavzetemu delu. Med zaposlenimi se krepi s transparentno in sprotno komunikacijo, ki izhaja iz prilagajanja potrebam ciljne skupine (delavnice, intranet, akcije, coaching, mentorstvo …), predvsem pa z zgledom. Vse to pa razumemo kot kontinuiran proces, ki mu je potrebno namenjati veliko pozornosti.

9.40

Vodstvo naj ves čas sodeluje pri implementaciji kadrovskega informacijskega sistema

Maja Rojšek, vodja kadrovske službe, Medis Group, d.o.o.

Po izkušnjah v Medisu je zgodnje in stalno vključevanje vodstva ključen dejavnik pri implementaciji kakovostnega ter potrebam podjetja prilagojenega kadrovskega informacijskega sistema (KIS). Implementacije KIS so se lotili tako, da so že v fazi izbora novega ponudnika v projekt aktivno vključili ključne odločevalce v podjetju. Najprej so pridobili povratne informacije, kaj ti od novega sistema pričakujejo, kje si želijo izboljšav in kaj jih pri obstoječih kadrovskih procesih moti, nato pa skupaj izbrali optimalnega ponudnika storitve. O poteku vseh faz implementacije novega kadrovskega informacijskega sistema so sistematično obveščali vodstvo ter vse uporabnike, saj so se zavedali, da bodo za uspeh projekta ključne komunikacija, interakcija in sodelovanje z zaposlenimi na vseh ravneh.

10.00

Komunikacijska strategija je za uspeh projekta enako pomembna kot vsebina

Staša Jager Meglič, HR Manager, Agitavit Solutions d.o.o.

»Pri implementaciji spremembe ali novega projekta v podjetju se najprej sprašujemo, kaj je naš cilj, kasneje pa nadaljujemo z vsebino, ki bo ta cilj podprla. Na podlagi tega določimo aktivnosti in odgovorne, ki bodo posamezne aktivnosti izpeljali. Pričnemo z izvedbo, ko nas prešine … kako pa bomo naš cilj predstavili tistim, ki se jih sprememba dotika? Moja izkušnja je, da je takrat že precej pozno za razmišljanje o komunikacijski strategiji.« Na primeru uvedbe internega projekta smo pogledali, zakaj so v Agitavit Solutions komunikacijsko strategijo začeli pisati že kar vzporedno z načrtovanjem ciljev in aktivnosti projekta. Prav tako smo izvedeli, kako jih je ta podprla pri implementaciji novosti.

10.50

Okrogla miza

Anisa Faganelj, vodja akademije AMZS, AMZS d.d. - Maja Rojšek, vodja kadrovske službe, Medis Group, d.o.o. - Anka Brus, direktorica, Agitavit Solutions d.o.o. - Moderator: Žarko Višekruna, vodja poslovnega razvoja, Agitavit solutions d.o.o.

Prijavnica

Vnesite vaše podatke in oddajte obrazec. V kratkem boste na e-naslov prejeli potrditveno sporočilo.

Najnovejše vsebine

Preverite zadnje objavljene novice, prispevke z dogodkov, študije primerov, vodiče in druge vsebine s področja kadrovske digitalizacije.

NovicaSoustvarjamo Slovenski kadrovski kongres 2025

Pod sloganom HRabro v prihodnjost bo letošnji Slovenski kadrovski kongres 10. in 11. aprila v Portorožu ponovno združil HR zanesenjake. Dogodek bo soustvarjala tudi naša ekipa eHRM – prisluhnite jim na okrogli mizi in jih obiščete na razstavnem prostoru.

Preberi več ›

BlogReboarding in crossboarding: kako podpreti sodelavce pri prehodih?

Vse več podjetij v Sloveniji se zaveda, kako pomembno je, da nove zaposlene ob prihodu v podjetje podpre premišljen onboarding proces. Vendar pa se premiki zaposlenih ne zgodijo le ob prvem vstopu v podjetje. Pri tem sta pogosto spregledana (a prav tako ključna) procesa reboardinga in crossboardinga.

Preberi več ›

NovicaeHRM ponosni sponzor 6. HRM kongresa v Srbiji

Konec februarja se je v Beogradu odvil 6. HRM kongres. Na enem mestu je združil predstavnike kadrovske stroke, ki so razpravljali o aktualnih HR temah. Med pokrovitelji kongresa je bil eHRM, na dogodku pa je bila prisotna tudi naša ekipa.

Preberi več ›