Dogodek

28. 9. 2023

DogodekInterna komunikacija: zaposleni v fokusu

Pri interni komunikaciji pogosto izhajamo iz potreb podjetja, je pa za učinkovito izmenjavo informacij z zaposlenimi ključno v ospredje postaviti prav njih. Dobre prakse, kako komunikacijo čim bolje približati sodelavcem, so predstavila podjetja Unior, Kamino in Petrol.

Med drugim smo izvedeli:

Kako odkriti pričakovanja, želje in potrebe sodelavcev na področju komunikacije?
Na kakšen način temu prilagoditi aktivnosti in kanale sporočanja?
Kako z vključitvijo sodelavcev v interno komunikacijo izboljšati informiranost?
S katerimi konkretnimi pristopi zagotoviti uspešno komunikacijo večje spremembe v podjetju?

Učinkovita in transparentna interna komunikacija prispeva k zavzetosti, zvestobi in zadovoljstvu, posledično pa tudi k uspehu podjetja. Vendar na uspešen pretok informacij do sodelavcev vpliva več faktorjev, med drugim tudi njihovo področje in lokacija dela ter pričakovanja, želje, potrebe.

Udeleženci dogodka so med drugim izvedeli, kako ugotoviti potrebe zaposlenih po komunikaciji s podjetjem in jo ustrezno prilagoditi ter na kakšen način poskrbeti, da bodo sporočila prejeli vsi sodelavci. Svoja znanja in izkušnje so delili Evelin Rečnik, strokovna sodelavka za interno komuniciranje v Unior d.d., Matic Moličnik, vodja HR v podjetju Kamino d.o.o. in Urška Ojsteršek, vodja internega komuniciranja v Petrol d.d.

Vzeli smo si čas tudi za izmenjavo predlogov in dobrih praks. Interaktivno izkustveno delavnico je vodila vodstvena trenerka, agilna coachinja in ustanoviteljica Edutrain.me Daniela Bervar Kotolenko.

Agenda

9.00

Dobra strategija in razvoj vsebin ključna za nadgradnjo interne komunikacije

Evelin Rečnik, strokovna sodelavka za interno komuniciranje, Unior d.d.

V družbi UNIOR so prepričani, da so prave informacije, ob pravem času in na pravi način temelj za uspešno ter zadovoljno delovno okolje. Zato so s ciljem, omogočiti vsem sodelavcem enostaven dostop do potrebnih informacij – od internih obvestil do pomembnih dokumentov in smernic −, v začetku leta začeli s pripravo strategije digitalnega komuniciranja. V predavanju so predstavili, kako so se lotiti priprave digitalne komunikacijske strategije in koncepta vsebin intraneta. Dotaknili so se tudi načinov obveščanja zaposlenih, s katerimi bodo v prihodnje prispevali k še boljši obveščenosti, povečanju inovativnosti, večji vključenostih sodelavcev v delovne procese in s tem tudi k večji produktivnosti.

9.45

Kako je Kamino postal del skupine Netcetera?

Matic Moličnik, vodja HR, Kamino d.o.o. (del skupine Netcetera)

Tudi najpomembnejša obvestila samo enkrat podamo prvič. Ne glede na to, ali gre za pričakovano vest ali popolno presenečenje, za pozitivno ali negativno novico, je prvi odziv šok. Pomembno se je zavedati, da ob velikih spremembah komunikacije z obvestilom ne končamo, ampak šele začnemo. V kaj se šok spremeni, pa je veliko odvisno prav od sporočil, ki jih podamo. Konec preteklega leta so na Kaminu sodelavcem sporočili, da v 2023 postajajo del mednarodne skupine Netcetera. V predstavitvi iz prve roke so udeleženci izvedeli, kaj je sledilo prvemu šoku, kako so zaposleni doživljali vmesno obdobje negotovosti, na kakšen način je podjetje zadržalo večino kadra in kaj jih je pri odzivih sodelavcev najbolj presenetilo.

11.00

Ambasadarstvo kot kanal internega komuniciranja

Urška Ojsteršek, vodja internega komuniciranja, Petrol d.d.

V Petrolu so pred petimi leti uvedli ambasadorstvo kot kanal internega komuniciranja v podporo opolnomočenja zaposlenih pri razumevanju novosti. Ob vpeljavi Microsoftovih paketov Office 365 so želeli namreč čim lažje premostiti spremembe v delovnih procesih, ki so z uvedbo novih IKT rešitev prinesle nove razmere za delo. Te imajo neposreden vpliv na počutje in delovne rezultate zaposlenih.Z ambasadorstvom so bili tako zadovoljni, da so ga leta 2021 vzpostavili tudi ob vpeljavi sistemskih in strateških sprememb, ki jih je prinesla nova organiziranost in strategija skupine Petrol. Podpora v sodelavcih, ki so imenovani kot ambasadorji, je danes reden način notranje pomoči pri razumevanju novosti z nasveti in znanjem, ki ga ambasadorji pridobivajo na usposabljanjih in internih srečanjih. Kako imajo danes razvito mrežo ambasadorjev sprememb (za razumevanje strategije) in ambasadorjev trajnosti kot kanal internega komuniciranja, je predstavila Urška Ojsteršek, vodja internega komuniciranja iz Petrola.

11.45

Interaktivna izkustvena delavnica - Ekipna HR retrospektiva

Daniela Bervar Kotolenko, vodstvena trenerka, agilna coachinja in ustanoviteljica Edutrain.me

Prijavnica

Vnesite vaše podatke in oddajte obrazec. V kratkem boste na e-naslov prejeli potrditveno sporočilo.

Najnovejše vsebine

Preverite zadnje objavljene novice, prispevke z dogodkov, študije primerov, vodiče in druge vsebine s področja kadrovske digitalizacije.

Roke osebe, ki tipka na prenosnem računalniku, posnetek od blizu. Na mizi je zamegljena rastlina v ozadju.

BlogPreobremenjenost zaposlenih pri delu: kaj sem se naučila

Prevzem večjega paketa odgovornejših nalog je hitro čustveno naporno. Če si pri tem še sami zadamo visoka pričakovanja, je lahko to pot proti izčrpanosti. Sama sem korakala v tej smeri. Na srečo sem se pravočasno ustavila, pri tem pa prišla do nekaterih bistvenih spoznanj.

Preberi več ›

Ekipa eHRM se bo predstavljala na HR&M festivalu

NovicaNa HR&M festivalu z novo podobo eHRM

V slovenski poslovni prostor kmalu prihaja novost. Septembra se bo v Ljubljani odvil prvi HR&M festival, naša ekipa bo na razstavnem prostoru 24-urnega dogodka ponosno predstavljala osvežen izgled eHRM rešitve. Oglasite se pri nas in med prvimi preverite, kaj smo pripravili.

Preberi več ›

NovicaNova podoba: Informacije za stranke

eHRM bo septembra dobil svež izgled, ki je plod vaših komentarjev, predlogov in želja. Uporabniki lahko tukaj najdete vse potrebne informacije za enostaven in suveren prehod na novo podobo.

Preberi več ›