Zaživela je nova podoba!
eHRM je dobil svež izgled, ki je plod vaših komentarjev, predlogov in želja.
Na tej strani najdete vse potrebne informacije za enostaven in suveren prehod.
Posnetki s predstavitve nove podobe
Še enkrat poglejte ključne izseke s predstavitve nove podobe eHRM ali pa si povzetek sprememb oglejte v slikovni obliki.
Zakaj sploh nova podoba? Kaj se (ne) spreminja?
Tako kot garderobo menjamo ljudje, sčasoma zaradi novih trendov in načinov uporabe novo garderobo potrebujejo tudi kadrovski sistemi. eHRM tako dobiva svežo barvno podobo in postavitev elementov, skladno z drugimi sodobnimi aplikacijami. Za lažjo uporabo smo dodali tudi nekaj novih funkcionalnosti, pri čemer pa procesi (npr. oddaja zahtevka za dopust, izvedba pogovora …) vsebinsko ostajajo takšni, kot ste jih navajeni.
Nadzorna plošča
Seznami
Forme
Splošne spremembe
Pogosta vprašanja
Ali bo do sprememb prišlo tudi za stranke, ki uporabljamo zgolj enega ali dva modula?
Prenovljeni uporabniški vmesnik bo na voljo za vse stranke. Za vas smo pripravili predstavitvena srečanja (posnetki), na katerih smo novi izgled eHRM predstavili še bolj podrobno.
Ali se bodo posodobila tudi eHRM navodila?
Glede na to, da se v eHRM posodablja zgolj uporabniški vmesnik, ne pa tudi funkcionalnosti, bodo obstoječa navodila za uporabo ostala relevantna za uporabo tudi v novi različici eHRM. Poleg obstoječih navodil bomo z vami delili videoposnetke s predstavitvijo vseh sprememb, ki vam bo v pomoč pri uporabi rešitve, povzetek ključnih sprememb pa si lahko ogledate tudi v slikovni obliki. V teku je tudi celostna vsebinska in konceptualna prenova eHRM navodil, ki pa bo zaključena po prenovi uporabniškega vmesnika.
Ali boste za stranke pripravili kratek povzetek sprememb?
Da – povzetek ključnih sprememb si lahko ogledate tukaj.
Ali bo na voljo predstavitev v video obliki, da jo lahko delimo z ostalimi v podjetju?
Videoposnetke s predstavitve nove podobe lahko seveda delite tudi z ostalimi deležniki v vašem podjetju.
Ali bo na voljo predogled uporabniškega vmesnika, da nas sprememba ne bo presenetila?
Izvedli smo dve usposabljanji za vse stranke, na podlagi katerih smo pripravili tudi videoposnetke. Ključne spremembe si lahko ogledate tudi v slikovni obliki.
Ali bo z novim uporabniškim vmesnikom kakšna funkcionalnost odvzeta v primerjavi s trenutnim?
Zaradi spremembe zasnove uporabniškega vmesnika so določene manjše funkcionalnosti postale nepotrebne in bodo posledično ukinjene. O ukinjenih funkcionalnostih boste pravočasno obveščeni.
Ali bo prišlo do sprememb tudi pri posameznih modulih?
V vseh modulih se spreminja podoba uporabniškega vmesnika, funkcionalnosti modulov pa ostajajo enake kot do sedaj.
Ali bo mogoče spreminjati menijsko vrstico glede na to, kaj se največ uporablja?
V pozdravno vrstico boste lahko dodali do 4 bližnjice, ki bodo na voljo vsem sodelavcem v podjetju ne glede na uporabniško vlogo. V namenskem šifrantu boste lahko zbirali med prednastavljenimi bližnjicami in jih postavili v želeni vrstni red.
V primeru, da bi zaradi boljše uporabniške izkušnje vaših sodelavcev želeli spremeniti vrstni red modulov v menijski vrstici, se za podjetju lastno prilagoditev lahko obrnete na našo podporo.
Ali bo v seznamu sodelavcev mogoče sortiranje sodelavcev tudi po priimku, ne le po imenu?
Sortiranje v stolpcih je vezano na prve znake zapisa. V primeru prvega stolpca v seznamu Sodelavci se sortiranje začne po prvi črki imena. V poročilih so sodelavci zapisani v ločenih stolpcih, in vam je sortiranje omogočeno po želenem stolpcu (ime, priimek, matična številka). V vsakem stolpcu vam je na voljo tudi filtriranje, ki vam omogoča fokusirano iskanje.
Ali bo lahko vsak sodelavec sam naložil sliko/avatar ali bo moral to še vedno narediti administrator?
Privzete pravice v eHRM so ostale enake. Vsebine pravic in procesov z novo podobo nismo spreminjali. Kot že doslej, je pravice uporabniškim vlogam mogoče individualno dopolnjevati za vaše podjetje.
Kako berem nov gradnik Moj dopust?
Klik na naziv gradnika Moj dopust vas vodi na podrobnosti izračuna letnega dopusta in seznam vseh odsotnosti na svojem profilu.
Preko gumba 
lahko najavljate odsotnosti.
Preko gumba 
pa lahko pregledate odsotnosti na mesečnem koledarju.
Številki nad grafom prikazujeta, koliko dni dopusta je na voljo od kvote dopusta na 1. januar letošnjega leta. Kako se ta deli na lanski in letošnji dopust, pa najdete na ikoni informacije.
Graf vizualno prikazuje, koliko dni dopusta je izkoriščenih, načrtovanih in na voljo za najavo.
Načrtovani dopust prikazuje prihodnje najave in njihov status.
Domača stran je drugačna – kaj vse se je spremenilo?
Novi eHRM je na domačo stran prinesel nove, bolj funkcionalne gradnike.
Pozdravna vrstica s hitrimi bilžnjicami je nadomestila gradnike: Moja slika, Pozdrav udeležencu in Slika podjetja. Prav tako je ukinjen gradnik Poljubna slika.
Gradnik Hitre bližnjice in Moje bližnjice sta se združila v en, vizualno bolj privlačen gradnik, ki je združil skupne in individualne bližnjice. Združili so se tudi nekateri gradniki z grafi. Vsi ostali gradniki so ostali in se preoblikovali v enotne velikosti (kvadratke po 3 v vrsti).
Če je imel uporabnik individualne nastavitve gradnikov na domači strani, so se te prepisale z nastavitvami Nadzornih plošč za posamezne vloge, ki jo uporabnik z vlogo Administrator lahko uredi v Nastavitvah. Po potrebi lahko Administrator za izbrano vlogo nastavi več različnih nadzornih plošč. Sodelavci lahko v Uporabniških nastavitvah (ikona oz. avatar v levem zgornjem kotu) izberejo postavitev, ki jim je ljubša.
Časovnica uvedbe
Nova podoba je za uporabnike oblačne različice eHRM na voljo 20. septembra, medtem ko bo za t.i. on-premise uporabnike uvedena po dogovoru.
Za enostaven in suveren prehod smo pred tem za vse izvedli dve ponovitvi predstavitve sprememb, na katerem smo natančno predstavili vse ključne novosti in odgovorili na vaša vprašanja. Prva izvedba je bila 29. avgusta, druga pa 19. septembra (posnetki).
Nasveti za komunikacijo s sodelavci
Ob tem želimo poudariti ključno vlogo vodij pri prehodu na novo podobo. S svojim zgledom bodo namreč pomembno prispevali k prvim vtisom sodelavcev ter njihovi motivaciji za pogostejšo samostojno uporabo eHRM.
