Zasnovali smo jo z mislijo na vas, da bo vsakodnevna uporaba postala še enostavnejša in prijetnejša ‒ ne samo za kadrovike, temveč tudi za vodje in druge sodelavce.
Časovnica uvedbe
Nova podoba bo za uporabnike oblačne različice eHRM uvedena 19. septembra, medtem ko bo za t.i. on-premise uporabnike uvedena po dogovoru. Za enostaven in suveren prehod bomo pred tem za vse izvedli dve ponovitvi predstavitve sprememb, na katerem bomo natančno predstavili vse ključne novosti in odgovorili na vaša vprašanja. Prva izvedba bo 29. avgusta, druga pa 19. septembra.
Pogosta vprašanja
Spodaj najdete odgovore na nekaj pogostih vprašanj.
Ali bo do sprememb prišlo tudi za stranke, ki uporabljamo zgolj enega ali dva modula?
Prenovljeni uporabniški vmesnik bo na voljo za vse stranke. Več informacij glede novega izgleda eHRM lahko z naše strani pričakujete v naslednjih tednih. Za vse stranke pa bomo v prihodnje pripravili tudi predstavitvene delavnice, kjer bomo novi izgled eHRM predstavili še bolj podrobno.
Ali se bodo posodobila tudi eHRM navodila?
Glede na to, da se v eHRM posodablja zgolj uporabniški vmesnik, ne pa tudi funkcionalnosti, bodo obstoječa navodila za uporabo ostala relevantna za uporabo tudi v novi različici eHRM. Poleg obstoječih navodil boste vse stranke prejele tudi popis sprememb, ki vam bo v pomoč pri uporabi rešitve. V teku je tudi celostna vsebinska in konceptualna prenova eHRM navodil, ki pa bo zaključena po prenovi uporabniškega vmesnika.
Ali boste za stranke pripravili kratek povzetek sprememb?
Da – za stranke bomo zagotovili popis sprememb in razlik med trenutnim in novim uporabniškim vmesnikom.
Ali bo na voljo predstavitev v video obliki, da jo lahko delimo z ostalimi v podjetju?
Pred prehodom na novo verzijo bomo pripravili podporne materiale, ki jih boste lahko delili z ostalimi deležniki v vašem podjetju.
Ali bo na voljo predogled uporabniškega vmesnika, da nas sprememba ne bo presenetila?
Da – na voljo bosta dve usposabljanji za vse stranke. Poleg usposabljanj, na podlagi katerih bomo pripravili tudi video posnetke, bomo pripravili tudi ustrezne podporne materiale. Več informacij boste prejeli pred samo implementacijo.
Ali bo z novim uporabniškim vmesnikom kakšna funkcionalnost odvzeta v primerjavi s trenutnim uporabniškim vmesnikom?
Zaradi spremembe zasnove uporabniškega vmesnika so določene manjše funkcionalnosti postale nepotrebne in bodo posledično ukinjene. O ukinjenih funkcionalnostih boste pravočasno obveščeni.
Ali bo prišlo do sprememb tudi pri posameznih modulih?
V vseh modulih se spreminja podoba uporabniškega vmesnika, funkcionalnosti modulov pa ostajajo enake kot do sedaj.
V primeru dodatnih vprašanj smo vam na voljo!
Komunikacija s sodelavci
Da bi zagotovili uspešen prehod, želimo, da so s tem seznanjeni vsi uporabniki sistema. Novica o posodobitvi bo z obvestilno pasico objavljena objavljeno tudi neposredno v eHRM, a za zagotavljanje seznanjenosti vseh uporabnikov predlagamo, da nam pomagate doseči vaše sodelavce tudi po vaših internih kanalih.
Pripravili smo dva predloga sporočil, ki ju najdete na spodnjih povezavah. Predlagamo obvestili teden pred uvedbo in ob uvedbi:
Sporočila lahko seveda po svoje prilagodite glede na specifične potrebe in komunikacijske prakse v vaši organizaciji, mi pa smo vam na voljo za posvete in pojasnila.
Ob tem želimo poudariti ključno vlogo vodij pri prehodu na novo podobo – s svojim zgledom bodo namreč pomembno prispevali k prvim vtisom drugih sodelavcev ter njihovi motivaciji za še pogostejšo samostojno uporabo eHRM.
Prvi vpogled v novo podobo
Na majskem srečanju strank smo poleg časovnice uvedbe novega uporabniškega vmesnika eHRM izpostavili tudi nekaj prihajajočih novosti. V spodnjem posnetku si lahko osvežite spomin.